Comment réussir l’aménagement de ses locaux de travail ?

L’aménagement des espaces de travail est un élément clé pour la réussite d’une entreprise. Des locaux bien agencés et accueillants permettent de véhiculer une image positive tout en contribuant au bien-être et à la productivité des équipes. Pour vous aider à planifier votre projet d’aménagement, voici quelques conseils stratégiques.

1. Etat des lieux des besoins et audit de l’espace

Chaque entreprise a une manière différente de fonctionner avec des méthodes de travail mais aussi des contraintes qui lui sont propres. Pour optimiser au mieux l’espace disponible, il est donc indispensable de réaliser un diagnostic pour bien identifier vos besoins et ainsi concevoir un aménagement sur-mesure. Pour cela, il est important de se poser quelques questions en amont :

• Combien de collaborateurs sont amenés à travailler dans vos locaux (à court et long terme) ?
• Sont-ils répartis dans différents services ?
• Quel mode de travail souhaitez-vous privilégier ? Open space ? Partage de bureaux ? Bureaux fermés et/ou individuels ?
• Quelle est la superficie totale exploitable de vos locaux de travail ?
• Avez-vous besoin d’espaces complémentaires ? Salles de réunion, cafétéria, espace détente, etc.

N’hésitez pas à impliquer vos salariés dans le projet en les sondant à l’aide de questionnaires ou dans le cadre d’une concertation.

2. Space planning et conception des plans d’aménagement

Maintenant que vous avez analysé vos besoins structurels, il est temps de passer à l’élaboration du space planning. Il s’agit d’une étape indispensable pour organiser la nouvelle répartition de l’espace et concevoir un plan d’aménagement optimal. En pratique, cela consiste notamment à :

• définir les dispositifs techniques nécessaires au fonctionnement des locaux (prises de courant, Ethernet, chauffage, climatisation, évacuations, etc.) ;
• créer différentes zones de travail en regroupant les équipes amenées à collaborer régulièrement ;
• délimiter les axes de passage de manière cohérente ;
• positionner les espaces communs (sanitaires, salles de réunion et de détente, etc.) ;
• trouver des solutions pour optimiser l’isolation phonique afin de préserver le confort de chaque collaborateur ;
• déterminer l’emplacement des issues de secours ;
• etc.

3. Personnalisation des locaux de travail

Une fois la répartition de l’espace réalisée, il s’agit maintenant de choisir les matériaux, les couleurs, l’éclairage et le mobilier pour concevoir un environnement de travail fonctionnel et chaleureux. Pour des raisons pratiques et esthétiques, il est recommandé :

• de choisir des meubles modulables, de préférence de couleurs claires ou dans des matières naturelles ;
• de privilégier des rangements bas pour ne pas obstruer visuellement l’espace ;
• de délimiter les postes de travail à l’aide de cloisons séparatrices ;
• d’opter pour des lampes LED moins agressives et plus économiques à long terme que les lampes fluorescentes ;
• d’apporter une touche de naturalité en végétalisant l’espace de travail avec des plantes.

4. Accompagnement

Pour mener à bien votre projet, la meilleure solution consiste à faire appel à une entreprise spécialisée dans l’aménagement intérieur qui se chargera de concevoir les plans et coordonner l’ensemble des travaux. Cela vous permettra de gagner un temps précieux tant au niveau des démarches administratives que sur le chantier.